数据文档处理工具2.0重构|全能型处理平台(表格转PDF、智能命名、插图一站式完成)
因为工作性质,经常需要生成档案和填充匹配数据,也在站里找过类似的工具,但是总是和自己的要求有点出入,索性做了一个。软件基于python及pyqt6制作,系统要求win10及以上。
2025.06.20更新:
对数据文档处理工具1.0界面进行重构,优化跳转界面,对程序功能运行逻辑进行优化,解决表格对比、处理出现空格无法匹配的情况,优化匹配逻辑,支持多列数据匹配,
新增表格输出PDF功能方便打印表格(因功能整合较多,python库依赖项内容较多,程序大小比较大,运行时可能出现卡顿现象)。
一、软件简介《数据文档处理工具2.0》是一款专为办公自动化、数据整理和文档批量处理场景打造的桌面应用。软件集成了多项高频实用功能,支持多文件/文件夹批量操作,界面美观统一,极大提升数据处理效率,适合各类办公、教学、科研用户。二、主要功能模块1. Excel转Word
批量导入Excel文件,自动将表格内容生成Word文档。
支持自定义Word模板,字段自动匹配,适应多种报表、通知、台账等场景。
支持输出文件夹自定义,自动命名,避免覆盖。
转换进度实时显示,转换结果一目了然。
2. 表格处理
提供数据清洗(如去重、空值处理、格式标准化等)功能。
支持表格合并、拆分、筛选、排序等常用操作。
批量处理,支持多文件同时操作。
处理结果可预览与导出,确保数据准确无误。
3. 文件命名
支持批量添加文件/文件夹,一键导入待重命名文件。
自定义命名规则(前缀、后缀、序号、日期等),灵活组合。
双栏预览:左侧显示原文件名,右侧实时预览新文件名,所见即所得。
支持重置、撤销等操作,避免误操作。
4. Excel插图
批量将图片自动插入到Excel指定单元格,支持图片自适应缩放。
支持图片与表格一一对应或批量插入同一图片。
插入位置、尺寸可自定义,满足多样化需求。
处理结果实时预览,插图效果一目了然。
5. 表格比对
支持两份Excel表格内容差异对比,自动标注不同单元格。
差异高亮显示,便于快速定位和核查。
支持比对结果导出,方便归档和后续处理。
6. 表格转PDF
支持批量添加Excel文件/文件夹,一键导入待转换表格。
A4/A3纸张自动适应,支持横向/纵向选择,智能缩放表格内容。
双栏预览:左侧显示待转换文件及状态,右侧显示转换日志。
支持重置文件列表、功能设置,操作灵活。
转换状态实时更新,成功/失败一目了然。
三、界面与体验亮点
现代化UI设计:全局统一字体(微软雅黑),按钮、边框、分组框风格与主流办公软件一致,视觉体验舒适。
分组框(QGroupBox)预览:各功能页面均采用分组框展示文件列表、日志等内容,边框细致,标题左对齐,内容清晰有序。
操作流程清晰:每个功能页面均配有“添加文件/文件夹”、“重置”、“设置”、“开始”等按钮,操作顺畅,易于上手。
文件名智能显示:所有文件列表仅显示文件名,避免路径冗余,界面简洁。
日志与状态提示:处理过程日志实时输出,便于追踪和问题排查。
批量处理高效稳定:支持大批量文件操作,处理速度快,稳定性高。
四、适用场景
各类机关、企事业单位数据员、文员
教师、科研人员、学生
需要批量处理Excel、Word、PDF等文档的用户
遗漏了表格输出word的使用说明,在word当中需要填入占位符才能够正确填充数据,比如表格中的姓名,就需要在word中姓名填入的地方填上{{姓名}}。
2025.06.22更新
数据文档处理工具2.1版本
对信息档案进行优化:
1.支持根据表格表头自定义文件名,由以前的姓名改为任意表格表头,同时可多表头组合避免重名现象。
2.支持表格填充内容的自定义字体设置,会自动读取系统中的字体,可为单独表头设置个性化字体、字号,点击字体自定义可添加多项字体规则。
下载链接:
1.数据文档处理工具2.0:链接:https://pan.baidu.com/s/1CWjiSXlr2T8cLtCse8M9bA?pwd=2qlv 提取码:2qlv
2.数据文档处理工具2.1:链接:https://pan.baidu.com/s/1kPBbc_quA8s5MfvcNXdkOQ?pwd=zp4l 提取码:zp4l 这么好的东西可以完全放开思路,做成通过EXCEL关键数据,替换指定WORD模板,提高很多工作效率 谢谢,准备这两天再更新一下,把文件批量重命名的分页也加进去, 大佬,win7支持py3.8,QT5,高的用不了了,会开源吗? 好工具,下载研究试用一下 可能是权限问题,卸载了以管理员运行看看,2.1显示2.0是正常的,就改了一下安装包名字,里面的版本没有改成2.1 这么优秀的作品没有关注,感谢大佬分享 能自动插入照片这个功能我喜欢
页:
[1]
2